Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản

Máy photocopy là thiết bị văn phòng quan trọng, được sử dụng phổ biến hiện nay tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp nhỏ, trung, lớn… Là một nhân viên văn phòng, lần đầu tiếp xúc với máy photocopy, bạn sẽ cảm thấy lúng túng, không biết cách sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản

Với bài viết hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản sau đây, sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc làm quen với máy.

Cách bật máy photocopy

– Điều đầu tiên khi muốn sử dụng máy photocopy là cách bật nguồn điện để khởi động máy.

– Trước hết, bạn cần kiểm tra ổ cắm và đảm bảo rằng dây điện của máy đã kết nối với nguồn điện. Tiếp theo là tìm nút nguồn trên máy để bật lên.

– Hầu hết các máy photo đều có nút nguồn ngay trên đầu, nhưng cũng có dòng máy lắp đặt công tắc ở bên trái, phải.

– Khi bật thiết bị mà máy không phản hồi, có thể nó đang ở chế độ sleep (ngủ). Bạn có thể nhấn nút “copy” để xem nó có hoạt động lại hay không.

Thêm giấy photocopy vào khay

– Trước khi bắt đầu photo, bạn cần đảm bảo trong máy đã có giấy hay chưa. Khay đựng giấy thường được lắp đặt ở mặt trước hay bên cạnh máy photocopy.

– Nếu bạn nhận thấy trong khay trống hay mức độ giấy thấp, bạn nên cho thêm giấy vào để chuẩn bị sao chép.

Các bước sao chép tài liệu

Đặt tài liệu lên máy

– Đầu tiên bạn mở nắp máy photocopy ra, rồi đặt tài liệu lên bề mặt kính theo dòng thước kẻ được hướng dẫn trên đó.

– Sau khi bạn đã đặt tài liệu đúng vị trí, cần đóng nắp máy lại để thiết bị nhận diện mục tiêu cần sao chép.

Chọn số lượng bản sao xuất ra

– Bạn cần xác định số lượng bản sao muốn photo. Trên thiết bị có màn hình hiển thị số và bộ phím cộng trừ để thay đổi số lượng khai báo.

Chọn màu sắc

– Có hai loại máy photo như trắng đen và màu. Máy photocopy trắng đen chỉ có một màu nên không cần sử dụng bước này.

– Máy photocopy màu thì có chức năng này nên khi bấm vào, bạn cần xác định muốn sao chép bản trắng đen hay bản sao màu. Nhấn nút để thực hiện thay đổi.

Chọn khổ giấy cần photo

– Chọn kích thước giấy thích hợp cần sao chép với khổ giấy tiêu chuẩn là 8.5 x 11 inch và 8.5 x 14 inch.

– Nếu bạn muốn photo loại giấy có kích thước đặc biệt, cần đặt loại giấy đó vào khay trên máy photocopy.

Nhấn nút sao chép để vận hành

– Sau khi đã thực hiện xong những điều trên, bạn chỉ cần nhấn nút “Copy” để vận hành sao chép. Một số dòng máy có nút sao chép là nút bắt đầu.

– Khi máy bắt đầu photocopy, bạn cần đứng trước máy để tránh trường hợp gặp bất cứ lỗi nào.

– Với hướng dẫn căn bản và đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc làm quen và sử dụng máy photocopy.

Nếu bạn muốn sử dụng máy photo chính hãng mà vẫn tiết kiệm chi phí vốn ban đầu, hãy tham khảo dịch vụ cho thuê máy photocopy sau đây >> http://giavan.com.vn/cho-thue-may-photocopy-ky-thuat-so-chinh-hang-gia-re/

Tác giả: gvad92

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *